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Sistema de Escalas de Voluntários
Disponibilidade, montagem da escala e confirmação de presença pelo WhatsApp.
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O problema
Na maioria das igrejas, a escala de voluntários é montada em grupo de WhatsApp e planilha. O líder pergunta quem pode, junta as respostas na mão e muitas vezes só descobre que alguém não vem na hora do culto.
Como funciona
- O voluntário marca a disponibilidade
- O líder escala e publica
- Cada pessoa confirma ou avisa que não pode
- O sistema lembra todo mundo na véspera
O que o sistema faz
- O voluntário marca os dias em que pode servir, pelo celular, sem instalar nada e sem senha.
- O líder monta a escala por função (cantor, violão, projeção…) vendo só quem está disponível e quantas vezes cada pessoa já serviu no mês.
- Publicou, todos são avisados no WhatsApp com os seus dias e um link pessoal para confirmar presença em até 48h.
- Quem não pode avisa pelo link: a vaga reabre na hora e o líder recebe um aviso, com o motivo.
- Lembrete automático um dia antes, e cobrança de quem ainda não confirmou.
- Repertório do louvor por culto, com tom e quem ministra, enviado para a equipe escalada.
Ferramentas
Aplicativo web (React + TypeScript)Banco de dados PostgreSQLWhatsApp via Z-API
Quer um sistema assim na sua equipe?
Cada sistema é feito para o jeito de trabalhar de quem vai usar. Me conta o seu caso.
Falar no WhatsApp
(24) 99280-7549